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Copias de seguridad que de verdad te salvan
Tener una copia no basta: tiene que estar al día, fuera del alcance de un ataque y haber demostrado que se puede restaurar. De eso nos ocupamos.
La regla 3-2-1
Es la base de cualquier copia de seguridad seria, y la que seguimos en todas las instalaciones:
- 3 copias de tus datos: los originales y dos copias más.
- 2 soportes distintos, por ejemplo un NAS en la oficina y un almacenamiento en la nube, para que un mismo fallo no se lleve las dos.
- 1 copia fuera de la oficina y fuera del alcance de la red principal, para sobrevivir a un robo, un incendio o un ransomware.
Qué copiamos
- Servidores y NAS: carpetas compartidas, documentos y archivos de trabajo.
- Programas de gestión y bases de datos: contabilidad, facturación, ERP o CRM, con copias coherentes que se puedan restaurar.
- Equipos de trabajo: lo que cada persona guarda en su ordenador y no debería estar solo ahí.
- Correo y nube: Microsoft 365 o Google Workspace, que también necesitan copia propia.
- Configuraciones: router, cortafuegos y servidores, para volver a ponerlos en marcha rápido.
Cómo lo montamos
- Copia local en un NAS o un disco dedicado, para restaurar en minutos un archivo borrado o un equipo entero.
- Copia en la nube, cifrada y fuera de la oficina.
- Copias a salvo del ransomware: con varias versiones y aisladas de la red o protegidas contra cambios, para que un ataque no pueda cifrarlas también.
- Automáticas y vigiladas: se hacen solas y, si una falla, nos enteramos y lo corregimos.
- Pruebas de restauración periódicas, porque una copia que nunca se ha restaurado es solo una esperanza.
Te dejamos por escrito qué se copia, dónde, cada cuánto, cuánto tiempo se guarda y cómo se restaura.
RAID, sincronización y copia: no es lo mismo
- RAID o discos en espejo: te protegen si se rompe un disco. Si borras un archivo o un ransomware lo cifra, el cambio se aplica en los dos discos al instante.
- OneDrive, Google Drive o Dropbox sincronizados: son muy cómodos para trabajar, pero si un archivo se cifra o se borra en tu equipo, el cambio también se sincroniza. Tienen papelera y versiones, con límites, y no sustituyen a una copia gestionada.
- Copia de seguridad: independiente de los originales, con varias versiones en el tiempo y probada. Es lo único que te devuelve los datos tal como estaban ayer.
Las copias son una pieza clave de la ciberseguridad de tu empresa. Si no sabes cómo están las tuyas, empieza por una auditoría de seguridad o escríbenos y las revisamos.
Preguntas frecuentes
¿Un RAID o un disco en espejo no es ya una copia de seguridad?
No. Protege frente a la avería de un disco, pero un borrado, un error o un ransomware afectan a los dos discos a la vez. Es un complemento, no una copia.
Si uso OneDrive o Google Drive, ¿ya tengo copia?
No del todo. La sincronización replica también los borrados y los archivos cifrados. Tienen papelera y versiones con límites de tiempo, pero no sustituyen a una copia independiente.
¿Cada cuánto se hace la copia?
Depende de cuánto trabajo te puedes permitir perder. Lo habitual es una copia diaria, y varias al día en los servidores o programas cuyos datos cambian mucho.
¿Qué pasa si me entra un ransomware?
Si las copias están aisladas y probadas, limpiamos los equipos y restauramos los datos sin pagar ningún rescate. Si hay datos personales afectados, puede ser necesario notificarlo a la AEPD en 72 horas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de datos, de lo que haya que copiar y del almacenamiento en la nube. Te damos un presupuesto cerrado con el equipo necesario y, si la hay, la cuota del almacenamiento.
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos por dónde empezar. Sin compromiso.