Casi todas las empresas creen que tienen copias de seguridad. La pregunta de verdad es otra: si mañana desaparece todo, ¿cuánto tardarías en volver a trabajar y cuánto perderías?
Esta guía es el proceso que seguimos cuando montamos las copias de una pyme. Puedes usarla para revisar las tuyas.
1. Haz inventario de lo que importa
Antes de copiar nada, apunta dónde están los datos:
- Servidor o NAS: carpetas compartidas y documentos de trabajo.
- Programas de gestión: contabilidad, facturación, ERP o CRM, con sus bases de datos.
- Equipos: lo que cada persona guarda en su ordenador y no debería estar solo ahí.
- Correo y nube: Microsoft 365 o Google Workspace también necesitan copia propia.
- Configuraciones: router, cortafuegos y servidores, para volver a ponerlos en marcha rápido.
2. Decide cuánto puedes perder
Hazte dos preguntas:
- ¿Cuánto trabajo puedes permitirte perder? Si la respuesta es “un día”, necesitas al menos una copia diaria. Si es “una hora”, varias al día.
- ¿Cuánto tiempo puedes estar parado? De eso depende tener una copia local para restaurar rápido, y no solo una en la nube.
3. Aplica la regla 3-2-1
Tres copias de tus datos, en dos soportes distintos, y una de ellas fuera de la oficina. Por ejemplo: los originales en el servidor, una copia en un NAS y otra en la nube. Así, ni una avería, ni un robo, ni un incendio se lo llevan todo.
4. Automatiza y vigila
Una copia que depende de que alguien se acuerde, un día no se hace. Programa las copias para que se hagan solas y configura avisos si alguna falla. Lo peligroso no es que una copia falle, sino no enterarse.
5. Protégelas del ransomware
Un ransomware intenta cifrar también las copias que encuentra. Para evitarlo:
- Guarda varias versiones en el tiempo, no solo la última.
- Mantén al menos una copia aislada de la red o protegida contra cambios.
- Usa credenciales distintas para el sistema de copias que para el resto de la red.
6. Prueba a restaurar
Una copia que nunca se ha restaurado es solo una esperanza. Una vez al mes, recupera un archivo cualquiera. Un par de veces al año, haz una prueba completa: restaurar un equipo o un servidor entero y medir cuánto tardas.
Recuerda: RAID y OneDrive no son copias
Un disco en espejo te salva si se rompe un disco, pero no si borras algo o te cifran los archivos: el cambio se copia a los dos discos al instante. Y la sincronización con OneDrive o Google Drive replica también los borrados y los archivos cifrados. Son útiles, pero no sustituyen a una copia de seguridad.
¿Lo revisamos juntos?
Si quieres saber si tus copias te salvarían, mira cómo trabajamos las copias de seguridad para empresas o pide que las revisemos, con prueba de restauración incluida.
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